Der ganze Auftragin einem System
Für Busunternehmen gebaut: Angebot, Buchung, Änderungen und Rechnung laufen über dieselbe Oberfläche. Anfragen von Busly landen automatisch bei dir, eigene Kunden erfasst du selbst, und dein Kunde sieht seinen Auftrag online mit.
So läuft ein Auftrag durch
Anfragen von Busly landen automatisch in deiner Liste. Kunden, die direkt bei dir anfragen, erfasst du selbst, mit Route, Terminen und Fahrzeugwunsch. Das Angebot dazu steht in wenigen Klicks, oder du nimmst einen Direktpreis an und überspringst es komplett. Ab der Zusage entsteht jeder weitere Schritt aus dem vorherigen.
- Anfragen von der Plattform und telefonisch erfasste an einer Stelle
- Angebot mit einzelnen Positionen, Mengen und Steuersätzen
- Direktpreisanfragen mit einem Klick annehmen, ohne Angebot
- Rechnung entsteht mit der Buchung, nichts wird zweimal erfasst
Den Marktpreis rechnet Busly dir aus
Sobald Strecke, Termin und Fahrzeug stehen, schlägt Busly einen Preis vor. Dahinter liegen echte Kostendaten aus dem deutschen Busmarkt und ein Modell, das aus jeder Kalkulation dazulernt. Du siehst jede Position einzeln und entscheidest, ob du den Vorschlag übernimmst.
- Preis aus Strecke, Fahrtdauer, Personenzahl und Fahrzeugtyp
- Echte Kosten dahinter: Sprit, Fahrerlohn, Wartung, Steuern
- Zuschläge für Großstadt, Feiertag und Nachtdienst
- Jede Position aufgeschlüsselt, kein Preis aus der Blackbox
Empfohlener Preis
Anpassungen sind schnell gemacht
Der Kunde stellt seine Änderung direkt in Busly. Du siehst auf einen Blick, was sich ändert, trägst bei Bedarf eine Gebühr ein und bestätigst. Den neuen Preis rechnet Busly daraus, die Zustimmung ist dokumentiert, und alles bleibt beim Auftrag statt in Telefonnotizen und Mailverläufen.
Rechnung, Buchhaltung, erledigt
Die Rechnung entsteht mit der Buchung, nicht danach. Als PDF für den Kunden, als ZUGFeRD-E-Rechnung für alle, die sie brauchen, und als DATEV-Export für deinen Steuerberater.
- Rechnung entsteht automatisch aus der Buchung
- ZUGFeRD-E-Rechnung, maschinenlesbar im PDF eingebettet
- Mehrere Rechnungen gesammelt herunterladen
- DATEV-Export für die Buchhaltung
Wenn es doch anders kommt
Storno und Zahlungsausfall laufen nach deinen Regeln. Die Dokumente entstehen von selbst.
Deine Stornostaffel gilt so, wie sie bei der Buchung galt. Busly rechnet die Gebühr aus und erstellt Storno-Rechnung und Rückerstattung.
Ist eine Rechnung fällig und nicht bezahlt, erinnert Busly von selbst daran und wiederholt das im Wochenrhythmus. Du musst nichts nachhalten.
Automatisierungen, die dich entlasten
Was sonst Büroarbeit wäre, läuft hier von selbst. Dein Kerngeschäft sind Fahrten, nicht Mails.
Teil der kompletten Busly Software
Aufträge sind ein Modul von vielen. Fuhrpark, Fahrer, Disposition, Routing, Projekte, CRM, Online Zahlung und mehr greifen ineinander – ohne Schnittstellen, ohne doppelte Pflege.
Die Software kostet nichts
Gebühren fallen nur an, wenn Geld über Busly fließt.
Eigene Buchungen sind kostenlos, egal wie viele. Erst wenn du die Online-Zahlung nutzt oder ein Auftrag über den Marktplatz kommt, verdient Busly mit.
- 0 €
- Eigene Buchungen
- 2,5 %
- Bei Online-Zahlung
- 5 %
- Bei Auftrag über Busly
Häufige Fragen
Alles zu Anfragen, Buchungen, Änderungen und Rechnungen
Ja. Eine externe Anfrage legst du selbst an, mit Route, Terminen und Kunde. Von da an läuft sie wie jede andere Anfrage.
Ja. Auch telefonisch erfasste Kunden bekommen eine Online-Einsicht auf Angebot, Buchung und Rechnung.
Änderungen an Route, Terminen oder Zeitfenstern laufen als Änderungsanfrage über die Plattform – mit sauberem Ablauf für Preisanpassungen statt Zuruf per Telefon.
Jede Rechnung gibt es als PDF, mehrere lassen sich gesammelt herunterladen, und für den Steuerberater gibt es einen DATEV-Export.
Nein. Du kannst eigene Buchungen ohne Plattform-Vermittlung anlegen und trotzdem Angebote, Rechnungen und die Kundeneinsicht nutzen.
Schluss mit Zettel und Telefonnotiz
Kostenlos starten und die erste Anfrage in wenigen Minuten erfassen.