Buslogistikin eigener Regie
Festival-Shuttle, Werksverkehr, Ersatzverkehr: Busly gibt Busunternehmen das Werkzeug, solche Aufträge selbst zu führen — alle Fahrten und Leistungen in einem Projekt, gemeinsam mit Partnern umgesetzt, vom Angebot über den Einsatzplan bis zur Rechnung.
Große Projekte selbst abwickeln, statt sie abzugeben
An Festivalverkehr, Werksverkehr oder Ersatzverkehr scheitert selten das Fahren — es scheitert die Koordination. Genau deshalb landen solche Aufträge bei Vermittlern. Mit Busly führst du sie selbst: vom Angebot über den Einsatzplan bis zur Rechnung.
- Der Auftraggeber bleibt dein Kunde, nicht der eines Vermittlers
- Keine Marge an einen Vermittler abgeben — die Spanne bleibt im eigenen Haus
- Kalkulation, Einsatzplan, Vergabe und Abrechnung an einem Ort
- Auch Projekte, für die der eigene Fuhrpark allein zu klein wäre
Festival Rheinaue 2026
Rheinaue Event GmbH
| Bezeichnung | Preis |
|---|---|
Shuttle P+R West → Gelände Selbst ausführen | 18.400,00 € |
Shuttle Hauptbahnhof → Gelände Selbst ausführen | 9.750,00 € |
Nachtverkehr Sa/So Subunternehmer | 5.200,00 € |
Crew-Unterkunft, 4 Nächte Selbst ausführen | 3.200,00 € |
Einsatzleitung vor Ort Selbst ausführen | 2.400,00 € |
Das ganze Projekt an einem Ort
Positionen, Pakete, Angebote, Buchungen und Rechnungen liegen im selben Projekt — der Einsatzplan gleich daneben. Deine Fahrer bekommen ihre Touren zur selben Zeit aufs Handy, aus denselben Daten. Kein Export, kein zweites Tool, keine Liste, die jemand von Hand nachzieht.
Touren, Linien, Unterkünfte und mehr in einem Projekt
Ein Großprojekt ist keine Liste von Einzelbuchungen. Es hat einen Auftraggeber, einen Zeitraum, eine Kalkulation — und darunter dutzende Fahrten, die sich gegenseitig bedingen.
Bei vierzig Positionen weiß niemand mehr, was fehlt
Genau da fallen Aufträge auseinander: eine Fahrt ohne Bus, ein Angebot kurz vor Ablauf, eine Rechnung seit Wochen offen. Der Überblick prüft sechs Fälle und springt direkt an die Stelle.
6 Positionen noch nicht beauftragt
Beauftrage die offenen Touren und Leistungen, damit daraus Buchungen werden.
4 Buchungen ohne Bus oder Fahrer
Ordne Fahrzeuge und Fahrer im Kalender zu.
Angebot läuft ab
Gültig bis 12.09. — danach fällt die Tour zurück in den Entwurf.
2 Touren warten auf den Kunden
Der Auftraggeber muss die Anfrage erst bestätigen.
Rechnung überfällig
Rechnung 2026-00013 — 38.794,00 € ausstehend.
Viele Positionen, ein Angebot, eine Rechnung
Vierzig Fahrten einzeln zu beauftragen wäre die eigentliche Arbeit. Deshalb ist die Einheit im Projekt das Paket — gemeinsam kalkuliert, beauftragt und abgerechnet.
Reicht der eigene Fuhrpark für das Paket?
Welcher Bus fährt welche Schicht? Bei zehn Fahrten geht das im Kopf, bei fünfzig nicht mehr. Busly prüft die Machbarkeit für ein ganzes Paket auf Knopfdruck — und benennt jede Fahrt, für die kein Fahrzeug frei ist.
38 von 42 Fahrten machbar
Auftraggeber auf der einen Seite, Partner auf der anderen
Der Auftraggeber will wissen, wo sein Projekt steht. Die Subunternehmer brauchen ihre Fahrten und Preise. Busly hält beide Verbindungen im selben Projekt — du sitzt in der Mitte und entscheidest, was zu wem geht.
Auftraggeber
Subunternehmer
Teil der kompletten Busly-Software
Projekte greifen auf dieselben Fahrzeuge, Fahrer, Kontakte, Rechnungen und mehr zu wie der Rest der Plattform. Nichts wird doppelt gepflegt.
Vom Ausschreibungstext zum Einsatzplan
Vier Schritte, die auch dann tragen, wenn der Auftrag über Wochen läuft.
Projekt anlegen
Name, Auftraggeber, Zeitraum. Das Projekt ist die Klammer um alles, was danach dazukommt.
Fahrten erfassen
Fahrten anlegen, Shuttle über Servicezeitraum und Takt definieren, Zusatzleistungen ergänzen. Vorlagen sparen die Wiederholung.
Bündeln und beauftragen
Positionen zu Paketen zusammenfassen, Kundenpreis kalkulieren, beauftragen. Buchungen und konsolidierte Rechnung entstehen daraus.
Disponieren und vergeben
Machbarkeit prüfen, eigene Fahrzeuge im Kalender zuweisen, den Rest an Subunternehmer geben. Der Überblick hält nach, was offen bleibt.
Komplett kostenlos
Kein Add-on – Projekte gehören zur Busly Software.
Lege so viele Projekte, Pakete und Leistungen an, wie du brauchst – ohne Setup, ohne Abo, ohne Bindung.
- ∞
- Projekte
- ∞
- Pakete pro Projekt
- 0 €
- Einrichtungsgebühr
Häufige Fragen zum Projektmanagement
Wofür Projekte gedacht sind — und wo ihre Grenzen liegen.
Für Aufträge, die aus vielen zusammenhängenden Fahrten bestehen: Shuttle-Verkehr bei Großveranstaltungen und Messen, Werksverkehr im Schichttakt, Ersatzverkehr, mehrtägige Kongresslogistik. Eine einzelne Stadtrundfahrt bleibt eine gewöhnliche Buchung — dafür braucht es kein Projekt.
Die Zahl der Fahrten und Pakete in einem Projekt ist nicht begrenzt. Die Machbarkeitsprüfung rechnet bis zu 50 Fahrten je Paket in einem Durchlauf durch; größere Projekte teilst du auf mehrere Pakete auf, die weiterhin zusammengehören.
Dann gibst du einzelne Fahrten weiter. Nach dem Beauftragen entscheidest du pro Buchung: selbst ausführen, gezielt an einen Subunternehmer aus deinen Kontakten geben oder auf dem Subunternehmer-Marktplatz ausschreiben. Was du dem Subunternehmer zahlst und was der Kunde zahlt, bleibt getrennt, die Marge ist jederzeit sichtbar.
Als eigener Anfragetyp mit Servicezeitraum und Taktzeit statt einzelner Abfahrten. Aus „alle 20 Minuten von 6 bis 22 Uhr“ wird eine Position im Projekt, keine Liste von 48 Fahrten.
Nur wenn du einzeln beauftragst. Fasst du Positionen zu einem Paket zusammen, entsteht daraus eine konsolidierte Rechnung über alle enthaltenen Fahrten und Zusatzleistungen.
Nichts. Das Projektmanagement ist kostenlos — wie die komplette Busly-Software: Disposition, CRM, Fahrer-App, Rechnungen. Kein Abo, keine monatliche Gebühr, keine Einrichtungskosten, keine Begrenzung der Projektanzahl. Projekte, die du selbst anlegst und verwaltest, sind gebührenfrei.
Das nächste Großprojekt sauber aufsetzen
Kostenlos anlegen, das erste Projekt aufsetzen und sehen, ob es trägt. Ohne Vertrag, ohne Einrichtungsgebühr.