Cloud Softwarefür Busunternehmen
Für Charter- und Linienverkehr: Fahrzeuge, Fahrer, Buchungen und Rechnungen an einem Ort, ergänzt durch Disposition, Bus-Routing, CRM und Preiskalkulation. Komplett kostenlos, ohne Installation und sofort im Browser einsatzbereit.
Dein Busunternehmen, komplett digital
Anfragen und Angebote, Flotte und Fahrer, Rechnungen und Zahlungen, dazu die Preiskalkulation – alles läuft im Browser, ohne Installation. Deine Fahrer bekommen ihre Touren gleichzeitig aufs Handy, auf Basis derselben Daten.
Fuhrpark, Fristen und Wartung
Kapazität, Ausstattung, Kilometerstand und Verbrauch je Fahrzeug – dazu alle Fristen und Kosten. Busly erinnert an TÜV, Sicherheitsprüfung und Versicherung, bevor sie ablaufen.
Fahrer, Qualifikation und Zeiten an einem Ort
Jeder Fahrer mit Kontaktdaten, Führerschein und Ablaufdatum. Abwesenheiten stehen sofort im Plan, und die Fahrer-App meldet die tatsächlichen Zeiten zurück.
Anfragen, Angebote & Buchungen
Verwalte den gesamten Buchungsprozess zentral - von der Anfrage über das Angebot bis zur bestätigten Buchung
- Direktpreis-Anfragen mit einem Klick annehmen oder Angebote erstellen
- Übersichtlicher Buchungskalender mit Tages- und Wochenansicht
- Automatische Buchungsbestätigung bei Angebotsannahme
- Änderungsanfragen und Stornierungen digital abwickeln
Firmenausflug nach Hamburg
Schulausflug
ANB-000412
Messetransfer IAA
BKG-202603-0016
Linienplanung, die mitdenkt
Für Werksverkehr, Schulbus und feste Pendellinien. Du legst Linienweg, Zeitraum und Fahrplan einmal an, Busly erzeugt daraus jede einzelne Fahrt und du disponierst sie ganz entspannt.
Fahrplan je Richtung mit eigenen Verkehrstagen
Hin- und Rückrichtung mit eigenen Zeiten und Verkehrstagen. Jede Fahrt im Zeitraum entsteht automatisch.
Richtung Norderstedt
16 Abfahrten · 160 Fahrten
Richtung Bergedorf
16 Abfahrten · 160 Fahrten
Route für Busse optimiert
Busly vergleicht Varianten und wählt die Strecke, die für deinen Bus passt.
Ein Klick, und die Woche ist verteilt
Zieh einzelne Fahrten selbst auf deine Fahrer oder lass Busly den Rest verteilen. Lenkzeiten, Tagesruhe und Arbeitszeiten werden dabei eingehalten, und was du schon geplant hast, bleibt stehen. Du prüfst den Vorschlag und übernimmst, was passt.
Busse und Fahrer pro Auftrag einplanen
Tages- und Wochenkalender für die gesamte Flotte. Doppelbelegungen fallen sofort auf, und Wartungen wie Abwesenheiten stehen im selben Plan.
- Tages- und Wochenansicht für jeden Bus und jeden Fahrer
- Automatische Zuordnung von Fahrzeugen und Fahrern zu Buchungen
- Doppelbelegungen und Konflikte auf einen Blick erkennen
- Wartungstermine und Abwesenheiten direkt im selben Plan
Faire Preise kalkulieren – in Sekunden
Schluss mit Bauchgefühl bei der Preisfindung. Unser KI-Preiskalkulator analysiert Route, Entfernung und Marktdaten und empfiehlt dir einen wettbewerbsfähigen Preis – basierend auf deinen individuellen Kostenwerten.
Preiskalkulation
KIRechnungen & Zahlungsabwicklung
Erstelle professionelle Rechnungen automatisch und wickle Zahlungen sicher über Stripe ab
- Automatische Rechnungserstellung aus bestätigten Buchungen
- Sichere Zahlungsabwicklung über Stripe mit automatischer Auszahlung
- Gutschriften, Stornorechnungen und Anpassungen
- Übersichtliches Finanz-Dashboard mit Umsatzentwicklung
RE-2026-0041
Thomas Weber
RE-2026-0042
Julia Fischer
RE-2026-0043
Anna Schmidt
Strecken, die zum Bus passen
Jede Route rechnet Busly für einen Bus, inklusive Pflichtpause. Zwischenstopps, Haltezeiten und Alternativen liegen auf derselben Karte wie deine Anfragen und Standorte.
Großprojekte in eigener Regie
Festival-Shuttle, Werksverkehr, Ersatzverkehr: Touren, Linien, Unterkünfte und Koordination hängen am selben Projekt, mit einem Auftraggeber und einer Kalkulation. Du führst den Auftrag selbst — ohne Vermittler dazwischen.
Kontakte und Live-Chat an einem Ort
Jeder Kunde, der über Busly bucht, landet automatisch in deinem CRM – mit Kontaktdaten, Buchungshistorie und Live-Chat. So bleiben alle Gespräche an einem Ort, statt verteilt über E-Mail und WhatsApp.
Alles für deine Fahrer in einer App
Deine Fahrer sehen zugewiesene Fahrten, Routen und alle Details direkt auf dem Smartphone – immer aktuell und synchron mit deiner Verwaltung.
Zugewiesene Fahrten
Alle anstehenden Fahrten übersichtlich auf einen Blick.
Fahrtdetails & Stopps
Route, Stopps und Fahrgäste jederzeit im Detail.
Push-Benachrichtigungen
Sofort informiert, sobald eine neue Fahrt zugewiesen wird.
Status & Nachweis
Fahrten starten, abschließen und digital dokumentieren.
GPS & Navigation
Coming soonTurn-by-turn Navigation direkt entlang der geplanten Route.
Vorteile der Software
Warum Busunternehmen Busly für ihre Verwaltung nutzen
Maximale Effizienz
Spare Zeit durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben – von der Anfrage über das Angebot bis zur Rechnung läuft alles an einem Ort.
Bessere Einblicke
Triff datenbasierte Entscheidungen durch umfassende Auswertungen und behalte Auslastung, Umsätze und offene Angebote jederzeit im Blick.
Überall verfügbar
Cloud-basiert – Zugriff von überall, jederzeit und von jedem Gerät. Ob im Büro oder unterwegs am Smartphone: Deine Daten sind immer synchron.
Die Plattform, die die Busbranche verdient hat
Busunternehmen disponieren bis heute mit Telefon, Fax und Excel. Wir digitalisieren den ganzen Weg — von der Anfrage bis zur Fahrt auf dem Handy des Fahrers.
- Preis in Sekunden statt Angebotsschleife
- Matching, das freie Kapazität findet
- Ein System statt fünf Werkzeuge
Unsere Entwicklung wird von der IFB Hamburg gefördert.
Direktpreis
Marktpreis in Sekunden
Matching
Freie Kapazität im Umlauf
Cloud-basiert
Ohne Installation, überall verfügbar
Eine Datenbasis
Plattform und Software, ein Datenstand
Lernendes Pricing
Preismodell lernt mit jeder Buchung
Offenes Netzwerk
Aufträge an Partnerbetriebe weitergeben
Was kostet Busly?
Die komplette Software ist kostenlos. Kein Abo und keine Preise pro Bus, Fahrer oder Nutzer, wie sonst bei Profi-Software üblich.
Anders als andere Software bringen wir dir auch Aufträge. Nur dafür zahlst du 5 % Provision, für die optionale Online-Zahlung 2,5 %. Alles andere kostet 0 €, auch deine Rechnungen. Wir verdienen nur, wenn wir dir etwas bringen.
- 0 €
- Gebühren auf eigene Anfragen und Aufträge
- ∞
- Busse, Fahrer und Nutzer ohne Aufpreis
- Kein Abo
- Keine Bindung, jederzeit beenden
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Busly Software
Die Software ist komplett kostenlos – mit vollem Funktionsumfang. Keine Einrichtungskosten, kein Abo, keine monatliche Gebühr. Eigene Aufträge legst und verwaltest du gebührenfrei. 5% Provision fallen nur auf Buchungen an, die wir dir über die Busly-Plattform vermitteln.
Nein. Die Nutzung von Busly ist komplett kostenlos und unverbindlich – du kannst jederzeit aussteigen. Wir sind überzeugt, dass du bleibst, weil die Software dir hilft, nicht weil du musst.
Deine Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU gehostet und sind DSGVO-konform geschützt. Wir verwenden modernste Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheits-Audits.
Ja, du kannst deine Fahrzeuge und Fahrer schnell und einfach anlegen. Unser Support-Team hilft dir bei der Einrichtung - kostenlos und persönlich.
Absolut. Du kannst die Verwaltungssoftware komplett unabhängig nutzen - für Flotten-, Fahrer- und Rechnungsmanagement. Die Auftragsplattform ist optional und bringt dir zusätzlich neue Kunden.
Unser deutschsprachiges Support-Team ist per E-Mail und Chat erreichbar. Wir antworten in der Regel innerhalb weniger Stunden - kein Callcenter, sondern echte Menschen, die die Software kennen.
Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe - sicher, automatisiert und transparent. Deine Kunden können per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift bezahlen. Auszahlungen erfolgen automatisch auf dein Konto.
Ja. Jeder Mitarbeiter bekommt eine Rolle – etwa Disposition, Fuhrparkleitung, Finanzen oder Verwaltung – und sieht nur die Bereiche, die dazugehören. Wer disponiert, muss also nicht deine Rechnungen einsehen können. Neue Kollegen lädst du per E-Mail ein und vergibst die Rolle direkt dabei.
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