Kleinbus mieten für 15 Personen mit Fahrer: Kosten, Fahrzeuge und Beispiele
Ein Kleinbus mit Fahrer für 15 Personen kostet 600 bis 750 EUR pro Tag, halbtags 550 bis 650 EUR. Was den Preis bestimmt, ab wann der Kleinbus zu klein oder die Strecke zu lang wird und warum die Frage nach dem Selbstfahren der Führerschein beantwortet.
Die kurze Antwort
Ein Kleinbus mit Fahrer für 15 Personen kostet in Deutschland 600 bis 750 EUR pro Tag, inklusive Fahrer und Mehrwertsteuer. Für eine Halbtagestour von vier bis sechs Stunden liegst du bei 550 bis 650 EUR. Pro Kopf sind das je nach Strecke und Dauer 37 bis 50 EUR – meist weniger als drei Autos mit Sprit und Parkgebühren, und niemand aus der Gruppe muss fahren.
Der Fahrer ist immer im Preis enthalten. Was den Preis nach oben oder unten bewegt, welches Fahrzeug bei 15 Personen wirklich passt und ab wann der Kleinbus zu klein wird, erklären wir hier.
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Welcher Bus passt für 15 Personen?
Kleinbus: 8 bis 17 Sitzplätze
Der Kleinbus ist für 15 Personen das Fahrzeug der Wahl. Die gängigen Modelle bieten zwischen 8 und 17 Sitzplätze, meist mit Klimaanlage, Einzelsitzen und Platz für Handgepäck. Für Tagesausflüge, Feiern und Vereinsfahrten reicht das völlig – für große Koffer wird es bei voller Besetzung eng, weil der Kofferraum bei den meisten Kleinbussen begrenzt ist.
Wenn ihr mit viel Gepäck unterwegs seid, etwa zu einem Wochenende mit Übernachtung, lohnt sich der Hinweis bei der Anfrage. Manche Anbieter haben Kleinbusse mit Anhänger oder separatem Gepäckraum.
Und bei 18 bis 20 Personen?
Hier wird es wichtig: Ein Kleinbus hat maximal 17 Sitzplätze. Ab 18 Personen brauchst du einen kleinen Reisebus, und der kostet mehr – typischerweise ab 1.100 EUR pro Tag. Wer für 20 Personen einen Kleinbus sucht, findet keinen, der alle mitnimmt. Die ehrliche Antwort ist also: Für 20 Personen bist du beim kleinen Reisebus, und der Preis pro Kopf liegt bei etwa 55 bis 90 EUR.
Falls eure Gruppe genau an dieser Grenze liegt, rechne einmal durch, ob wirklich alle mitfahren. Bei 17 statt 20 Personen sparst du oft mehrere hundert Euro.
Was den Preis bestimmt
Halber oder ganzer Tag
Die Mietdauer ist der größte Hebel. Ein Transfer zur Feier und abends zurück – mit Wartezeit dazwischen – wird anders kalkuliert als eine Tagestour mit 300 Kilometern. Viele Busunternehmen rechnen mit einem Grundpreis für die ersten Stunden und einem Stundensatz darüber hinaus.
Strecke
Diesel, Verschleiß und Fahrerlohn steigen mit den Kilometern. Ein Ausflug ins Umland (bis 100 km) liegt am unteren Ende der Spanne, eine Fahrt über 250 Kilometer am oberen. Ab etwa 450 Kilometern oder mehr als neun Stunden Lenkzeit ist gesetzlich ein zweiter Fahrer vorgeschrieben – das kostet 200 bis 350 EUR zusätzlich und ist bei Kleinbus-Touren selten, aber bei Tagesreisen quer durchs Land durchaus möglich.
Wochentag und Saison
Samstage im Mai, Juni und September sind die teuersten Termine – Hochzeiten, Vereinsausflüge und Schulfahrten konkurrieren um dieselben Fahrzeuge. Ein Dienstag im November ist deutlich günstiger. Wenn dein Termin flexibel ist, frag beide Varianten an.
Wartezeit und Leerfahrt
Wenn der Bus vor Ort auf euch wartet, zum Beispiel während eines Restaurantbesuchs, berechnen die meisten Anbieter 40 bis 60 EUR pro Stunde. Dazu kommt die Leerfahrt: Der Bus muss vom Standort des Unternehmens zu euch und danach zurück. Ein Anbieter aus deiner Region ist deshalb fast immer günstiger als einer aus 80 Kilometern Entfernung – auf Busly siehst du direkt, wo das Busunternehmen sitzt.
Kleinbus auf langen Strecken: eine ehrliche Einschränkung
Der Kleinbus ist die vermeintlich günstigere Alternative – aber nicht für jede Fahrt die bessere. Zwei Gründe, die in Preisvergleichen gern untergehen:
Komfort. Auf 300 Kilometern Autobahn merkst du den Unterschied zum Reisebus deutlich: weniger Beinfreiheit, keine Toilette an Bord, kaum Platz, um sich zu bewegen. Wer nach der Fahrt fit ankommen will – zum Firmenevent, auf die Messe, zum Turnier – ist im Reisebus besser unterwegs. Für besonders viel Beinfreiheit gibt es VIP-Reisebusse mit weniger Sitzen und mehr Raum.
Verfügbarkeit. Viele Busunternehmen setzen ihre Kleinbusse jeden Tag im Schul- und Seniorenverkehr ein. Für eine lange Tagesfahrt fehlen diese Fahrzeuge dann schlicht in der Disposition – und weil die Unternehmen wollen, dass ihre Gäste bequem reisen, bieten sie für solche Strecken oft gar keinen Kleinbus an, sondern gleich einen Reisebus.
Der praktische Tipp daraus: Wenn für euch auch ein Reisebus in Frage kommt, schreib das in die Beschreibung deiner Anfrage. Dann können Busunternehmen beides anbieten, und du siehst den tatsächlichen Preisunterschied, statt auf ein Kleinbus-Angebot zu warten, das für diese Strecke nicht kommt.
Drei Beispielrechnungen
Geburtstagsfeier: Abholung, Transfer zur Location, nachts zurück (2 × 30 km) Kleinbus für 15 Personen, zwei Fahrten mit fünf Stunden Pause dazwischen. → Richtwert: 550–650 EUR, also 37–43 EUR pro Person
Vereinsausflug ins Umland (120 km, Tagestour) Kleinbus für 15 Personen, Abfahrt morgens, Rückkehr am frühen Abend, Bus wartet vor Ort. → Richtwert: 600–700 EUR, also 40–47 EUR pro Person
Betriebsausflug in die nächste Großstadt (2 × 90 km) Kleinbus für 15 Mitarbeitende, Hinfahrt morgens, Rückfahrt abends, keine Wartezeit vor Ort. → Richtwert: 600–700 EUR, also 40–47 EUR pro Person
Kleinbus für 15 Personen ohne Fahrer mieten?
Viele suchen nach einem Kleinbus ohne Fahrer, weil sie beim Selbstfahren sparen wollen. Dafür gibt es eine klare Grenze: Mit dem normalen Pkw-Führerschein der Klasse B darfst du Fahrzeuge mit höchstens acht Fahrgastplätzen fahren – also einen 9-Sitzer, dich eingeschlossen. Für 15 Personen brauchst du die Klasse D1, und die hat kaum jemand außerhalb der Busbranche.
Deshalb ist die Frage bei 15 Personen in der Praxis beantwortet: Es fährt ein Berufsfahrer. Auf Busly vermitteln wir ausschließlich Fahrzeuge mit Fahrer – der Fahrerlohn ist im Preis enthalten, und ihr könnt alle mitfeiern.
So bekommst du ein gutes Angebot
- Personenzahl exakt angeben. Zwischen 15 und 18 Personen entscheidet sich, ob ein Kleinbus reicht oder ein Reisebus nötig ist – und das ist ein Preissprung.
- Zeiten realistisch planen. Wartezeit kostet. Wenn der Bus zwischendurch wegfahren und später wiederkommen kann, sag das dazu.
- Früh anfragen. Vier bis sechs Wochen Vorlauf sind ein guter Richtwert. An Wochenenden in der Hochsaison eher mehr.
- Regional bleiben. Je näher das Busunternehmen, desto kürzer die Leerfahrt.
Auf Busly bekommst du bei der Anfrage sofort eine Preiseinschätzung und danach Angebote von geprüften Busunternehmen aus deiner Region. Viele Standard-Touren lassen sich direkt zum Direktpreis buchen.
Fazit
Ein Kleinbus mit Fahrer für 15 Personen kostet 600 bis 750 EUR pro Tag, halbtags 550 bis 650 EUR. Der Preis hängt vor allem an Dauer, Strecke und Termin. Ab 18 Personen wechselt ihr in den kleinen Reisebus – gib die Personenzahl deshalb genau an. Und die Frage nach dem Selbstfahren erledigt der Führerschein: Ab neun Personen fährt ein Profi.
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Häufige Fragen
Ein Kleinbus mit Fahrer für 15 Personen kostet 600–750 EUR pro Tag, bei einer Halbtagestour von 4–6 Stunden 550–650 EUR. Pro Person sind das 37–50 EUR. Der Fahrer ist im Preis enthalten.
Für 20 Personen reicht ein Kleinbus nicht – er hat höchstens 17 Sitzplätze. Ab 18 Personen brauchst du einen kleinen Reisebus, der ab etwa 1.100 EUR pro Tag kostet, also 55–90 EUR pro Person.
Preislich liegt ein Kleinbus für 12 Personen in derselben Spanne wie für 15: 600–750 EUR pro Tag, halbtags 550–650 EUR. Da der Buspreis nicht pro Sitz berechnet wird, steigt der Pro-Kopf-Preis bei kleineren Gruppen auf 50–63 EUR.
Nur bedingt. Auf langen Autobahnstrecken fehlen Beinfreiheit, Toilette und Bewegungsraum, und viele Busunternehmen bieten für solche Fahrten gar keinen Kleinbus an, weil die Fahrzeuge im Schul- und Seniorenverkehr gebraucht werden. Für lange Strecken ist ein Reisebus die bessere Wahl – erwähne in der Anfrage, dass er für euch in Frage kommt.
In der Praxis nicht: Mit dem Führerschein der Klasse B darfst du nur Fahrzeuge mit bis zu acht Fahrgastplätzen fahren. Für 15 Personen ist die Klasse D1 nötig. Auf Busly werden Kleinbusse deshalb immer mit Berufsfahrer vermittelt – der Fahrer ist im Preis enthalten.
Ein Kleinbus bietet 8 bis 17 Sitzplätze, je nach Modell. Für 18 Personen und mehr ist ein Reisebus mit 18 bis 53 Sitzplätzen die richtige Wahl.
600–750 EUR pro Tag für Tagestouren, 550–650 EUR für 4–6 Stunden. Teurer wird es bei langen Strecken (ab ca. 450 km ist ein zweiter Fahrer Pflicht), an Wochenenden in der Hochsaison und bei langen Wartezeiten vor Ort (40–60 EUR pro Stunde).